Η διαχείριση έργων είναι μια εργασία που μπορούμε να κάνουμε απευθείας σε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο, αν και δεν είναι η πιο κατάλληλη διαδικασία, αφού εκτός εάν έχουμε ένα πρότυπο σχεδιασμένο για αυτόν τον τύπο εργασίας, το οργανωτικό χάος μπορεί να γίνει το κύριο πρόβλημα Y δεν εκτελεί το ίδιο το έργο.
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές για τη διαχείριση έργων. Σήμερα μιλάμε για το xPlan, μια εφαρμογή με την οποία μπορούμε να διαχειριστούμε έργα με γραφήματα Gantt. Τα γραφήματα Gantt μας επιτρέπουν ορίστε χρόνο αφοσίωσης προγραμματιστεί για τις διάφορες εργασίες που, στην περίπτωση αυτή, αποτελούν μέρος του έργου.
Το xPlan μας προσφέρει ένα εργαλείο εύκολο στη χρήση και πολύ απλό ώστε να επικεντρωθούμε πραγματικά σε κάθε μία από τις πτυχές που πρέπει να λάβουμε υπόψη στα έργα μας. Τα παραγόμενα γραφικά είναι οπτικά πολύ ελκυστικά, γεγονός που μας επιτρέπει να μεταβούμε γρήγορα στις πληροφορίες που μας ενδιαφέρουν, χάρη στα διαφορετικά χρώματα που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να δημιουργήσουμε τα διαγράμματα.
Κύρια χαρακτηριστικά του xPlan
- Η δημιουργία γραφημάτων Gantt σε λίγα λεπτά είναι πολύ απλή γρήγορη.
- Μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες.
- Μπορούμε να θέσουμε δείκτες για να καταγράψουμε τους πιο σημαντικούς στόχους του έργου.
- Μπορούμε να διαθέσουμε και να διαχειριστούμε τους πόρους γρήγορα.
- Επιπλέον, μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε εξαρτήσεις μεταξύ των διαφόρων εργασιών που αποτελούν μέρος του έργου.
- Μπορούμε να εξάγουμε όλα τα έργα σε μορφή PDF για κοινή χρήση με άλλα άτομα.
- Έχοντας μια εφαρμογή για iPhone και iPad, όλα τα έργα είναι προσβάσιμα από οποιαδήποτε συσκευή μέσω του λογαριασμού μας iCloud.
Το xPlan έχει τιμή στο Mac App Store 10,99 ευρώ, απαιτεί επεξεργαστή 10.12-bit macOS 64 ή μεταγενέστερη έκδοση και υποστηρίζει σκοτεινή λειτουργία macOS Mojave. Παρόλο που η εφαρμογή είναι διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά, είναι πολύ εύκολο να την εκμεταλλευτούμε, εάν έχουμε μικρές ιδέες για το πώς να δημιουργήσουμε έργα.