Në artikullin e sotëm, do të përpiqem të shpjegoj Kuptimi i akronimeve CC dhe BCC në një emaildhe dallimet mes tyre.
Kur jeni duke shkruar një email, me shumë mundësi keni parë fushat Cc dhe Bcc, por cilat janë saktësisht ato dhe si ndryshojnë?
CC dhe BCC (BCC në anglisht) janë funksione thelbësore të protokollit të emailit dhe të dyja shërbejnë për qëllime të ndryshme. CCO janë shkurtesat angleze për "Kopje e verbër" dhe shpesh përdoret kur dërgoni një email te shumë njerëz kur dëshironi t'i mbani adresat private dhe të sigurta.
Për më tepër, CC (me kopje) është zakonisht vlera e paracaktuar kur krijohet a e-mail, dhe marrësit do të mund të shohin adresat e personave të përfshirë në këtë fushë.
A duhet të CC ose BCC korrespondencën tuaj me email? Më pas, ne do të hedhim një vështrim më të afërt në kuptimin e Bcc dhe ndryshimet midis Bcc dhe CC, unë do t'ju mësoj se si të përdorni funksionin Bcc dhe përfitimet për t'ju ndihmuar të përcaktoni se cili funksion është i duhuri për ju, edhe nëse ju bëni "Kampanjet e marketingut" nëpërmjet e-mail.
Çfarë është një email BCC?
Emaili Bcc është një mesazh që u dërgohet marrësve të shumtë, ku adresat e emailit në këtë fushë mbahen të fshehura nga kontaktet e listuara në fushën Cc.
Ata që janë në terren CC-të e emailit janë marrësit kryesorë, ndërsa marrësit dytësorë përfshihen në fushën Bcc. Të dy marrësit kryesorë dhe dytësorë do të marrin të njëjtin mesazh, por adresat e emailit të marrësve dytësorë nuk do t'u zbulohen njerëzve në fushën Cc.
Prandaj, ky funksion ndihmon garantojnë privatësinë e njerëzve të përfshirë në fushën e BCC, diçka vërtet shumë e rëndësishme ndonjëherë, dhe me Rregulloren e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave (RGPD) që shfaqet sa herë që ka mundësi.
Email Bcc vs Cc
Ndërsa qëllimi kryesor i fushës BCC është të mbajë marrësit që të mos shohin adresat e emailit, funksioni CC është të sigurojë që njerëzit të mbahen të përditësuar me atë që po ndodh, megjithëse përgjigja e tyre e menjëhershme nuk kërkohet gjithmonë.
Le të shohim disa dallime të tjera kryesore:
- shikimit: Dallimi kryesor midis emaileve Bcc dhe CC është privatësia. Ndërsa të gjithë marrësit do të jenë në gjendje të shohin adresat e marrësve të tjerë në një email CC, marrësit kryesorë nuk do të jenë në gjendje të shohin adresat në fushën Bcc.
- Përgjigjet: Kur dikush i përgjigjet emailit, vetëm ata në fushën CC do ta shohin të gjithë temën dhe do të jenë në gjendje t'i përgjigjen asaj.
- Titulli i emailit: Një nga gjërat e para që do të shohin marrësit kur hapni mesazhin tuaj është titulli i emailit, i cili do të përfshijë informacionin e dërguesit dhe të dhënat e marrësit. Nëse më shumë se një marrës shtohet në fushën Cc, marrësit do të mund të shohin informacionin e kontaktit të të gjithëve këtu. Gjithashtu, nëse lista është e gjatë, ata do ta shohin të gjithë listën përpara përmbajtjes së mesazhit.
- Përgjigje: Shtimi i dikujt në fushën CC në emailin tuaj ju lejon gjithashtu të prezantoni marrësit me të tjerët dhe t'i bëni më të lehtë komunikimet e ardhshme.
Si të përdorni funksionin Bcc
Përdorimi i fushës Bcc në emailet tuaja është i lehtë dhe mund të bëhet në disa hapa të thjeshtë. Nëse dëshironi të përfitoni nga marketingu me email dhe veçoria BCC, ndiqni këto hapa:
- Fillimisht hapni klientin tuaj të emailit me aplikacionin postë de mollë.
- Filloni një email të ri për të filluar kompozimin e mesazhit tuaj. Ju gjithashtu mund t'i përgjigjeni një emaili ekzistues.
- Gjeni fushën CCO dhe futni adresat e marrësve të Bcc. Nëse jeni duke përfshirë adresa të shumta, mund ta ndani çdo kontakt me presje ose hapësirë; mund të shtypni edhe tastin "hyni". Shtoni marrësit kryesorë në atë linjë
- Shkruani mesazhin tuaj dhe rishikoni atë për t'u siguruar që adresat janë në fushën e duhur.
- Dërgo emailin kur të kesh mbaruar.
Vendndodhja e fushës së adresës Bcc do të ndryshojë në varësi të klientit të emailit që përdorni. Megjithëse fusha BCC është e lehtë për t'u gjetur në disa klientë, kjo veçori mund të jetë më e vështirë për t'u zbuluar tek të tjerët. Sidoqoftë, çdo klient email do të ketë një proces të ngjashëm pasi të përcaktoni se ku është fusha Bcc.
Shtimi i adresave të emailit në fushën Bcc mund të jetë i lodhshëm, veçanërisht kur planifikoni të dërgoni një email tek një audiencë masive.
Kur duhet të përdor funksionin Bcc?
Një element i rëndësishëm i përdorimit të mirë të postës elektronike është të dini se kur duhet të përdorni fushën Bcc në fushatat tuaja të postës elektronike. Pas te gjithave, Rreth 350 miliardë email shkëmbehen çdo ditë në mbarë botën. Kjo e bën atë një metodë të spikatur komunikimi në mjediset personale dhe të biznesit, kështu që të dish se si të komunikosh në mënyrë efektive është jetike.
Këtu janë mënyrat më të njohura për të përdorur fushën BCC (BCC) në fushatat tuaja të postës elektronike:
- Ruani privatësinë e adresave. Përfshirja e adresave të emailit në fushën Bcc mund të jetë e dobishme nëse doni t'i mbani adresat konfidenciale, gjë që është veçanërisht e dobishme kur dërgoni një fushatë te marrës të shumtë. Kjo gjithashtu mund të mbrojë identitetin e kontakteve tuaja.
Për më tepër, ju mund të përdorni fushën CC në fushatat me email kur dëshironi që marrësit të njihen me njëri-tjetrin dhe qëndroni të informuar për atë që po ndodh.
Kur dërgoni një email tek një audiencë masive. Duke dërguar një fushatë me shumicë, marrësit do të jenë në gjendje t'i përgjigjen mesazhit tuaj. Megjithatë, ata mund të shtypin aksidentalisht butonin "Përgjigjuni të gjithëve", i cili do t'i japë përgjigjen tuaj të gjithëve në fushën Cc, diçka që mund të shmanget duke përdorur funksionin Bcc.
Ju nuk prisni një përgjigje. Email-et Bcc janë të shkëlqyera për fushatat e marketingut që nuk kërkojnë përgjigje. Kjo përfshin emailet jopersonale, të tilla si buletinet, dhe mesazhet e dërguara në listën tuaj të postimeve në vend të kontakteve individuale.
Përdorime të papërshtatshme Bcc
Ju lutem vini re që ka disa raste kur përdorimi i fushës Bcc është i papërshtatshëm dhe shkon kundër praktikave më të mira të marketingut me email. Kjo perfshin:
- Dëgjim dixhital. Meqenëse fusha BCC fsheh adresat e emailit, ajo mund të përdoret për përgjime dixhitale, gjë që është joprofesionale dhe mund të çojë në probleme të pajtueshmërisë. Për shembull, nëse po diskutoni çështje ligjore, përfshirja e dikujt në fushën Bcc në një email me informacione të ndjeshme mund t'ju sjellë në telashe.
- Jepni një imazh negativ për kolegët. Disa njerëz mund të jenë joprofesionistë dhe të shtojnë një shef në fushën e BCC të një emaili në një përpjekje për të vënë në dukje një gabim dhe për të vënë një koleg në telashe.
- Korrespondenca e punës. Përdorimi i fushës Bcc për emailet e punës mund të jetë i pandershëm, pasi marrësit mund të besojnë se mesazhi është vetëm për ta, duke kufizuar transparencën.
- Komunikoni me njerëz që kanë zgjedhur të çregjistrohen nga lista juaj e postimeve. Nëse njerëzit kanë hequr dorë nga lista juaj e postimeve, nuk është një ide e mirë të shtoni emailin e tyre në fushën BCC dhe t'u dërgoni atyre fushatën.
Përparësitë e përdorimit të Bcc
Përdorimi i veçorisë së postës elektronike BCC ka disa përparësi, të tilla si:
- Minimizoni rrezikun e viruseve. Duke përdorur emailet Bcc, mund të zvogëloni rrezikun që kontaktet tuaja të marrin një mesazh që përmban një virus. Meqenëse përdoruesit nuk kanë akses në informacionin e emailit të ndonjë prej kontakteve, ju mund të kufizoni në mënyrë efektive shpërndarjen e postës së infektuar.
- Probabiliteti i reduktuar i spamit. Nëse dëshironi të anashkaloni filtrat e spamit dhe të përmirësoni dorëzimin, përdorimi i një emaili BCC mund të jetë një ide e shkëlqyeshme. Kur mbyllni një grup të madh njerëzish, mesazhi juaj mund të shënohet si mesazh i padëshiruar, që do të thotë se përdoruesit nuk mund të marrin kurrë emailin tuaj. Përveç kësaj, privatësia e shtuar që ofrojnë emailet e BCC gjithashtu parandalon dërguesit e padëshiruar që të shtojnë adresat e emailit të marrësve në listat e postës së padëshiruar.
- Garantoni anonimitetin. Një nga përfitimet kryesore të përdorimit të veçorisë BCC është sigurimi që adresat e emailit të marrësve tuaj të mbeten anonime. Fshehja e adresave të emailit gjatë dërgimit të një fushate mund t'i pengojë marrësit të kontaktojnë njerëzit që nuk duan të marrin pjesë dhe duan t'i mbajnë adresat e tyre private.
Përfitoni nga emailet Bcc
Nëse po planifikoni t'u dërgoni një email shumë njerëzve, do t'ju duhet të mendoni nëse dëshironi të shtoni marrës në fushën Cc ose Bcc. Të dy emailet CC dhe BCC përdoren për qëllime të ndryshme, kështu që është e rëndësishme të peshoni me kujdes të mirat dhe të këqijat përpara se të shtypni butonin e dërgimit.
Për shembull, përdorimi i veçorisë CC mund të sigurojë që marrësit të jenë të vetëdijshëm për bisedën në vazhdim, të promovojë transparencën dhe ta bëjë më të lehtë për marrësit t'u përgjigjen mesazheve. Në vend të kësaj, fushat Bcc janë të dobishme për dërgimin e një emaili masiv kur doni t'i mbani adresat private. Kjo gjithashtu ndihmon në shmangien e nxitësve të zakonshëm të filtrit të spamit dhe parandalimin e shpërndarjes së virusit.