Teleworking luôn là một trong những công việc mà nhiều người đã luôn ao ướcNhưng trong đại dịch COVID-19, nhiều người đã thấy cả lợi ích và hạn chế của nó. Làm việc tại nhà có thể mang lại lợi thế cho cả người lao động và người sử dụng lao động, miễn là đáp ứng một loạt các yếu tố.
Với các ứng dụng phù hợp, chúng tôi không chỉ có thể làm việc tại nhà mà không cần phải trực tiếp đến văn phòng mà còn có thể quản lý công ty từ mọi nơi trong một ứng dụng duy nhất, để luôn có trong tay tất cả dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi.
Nếu chúng tôi thực hiện tìm kiếm trên Google để quản lý công ty của mình từ xa dù chúng tôi ở đâu, chúng tôi có thể tìm thấy một số lượng lớn các công ty như sdelsol một công ty cung cấp cho chúng tôi mọi thứ chúng tôi cần để quản lý cả thanh toán, kế toán và bảng lương của bất kỳ công ty nào, ba trụ cột cơ bản của bất kỳ doanh nghiệp nào và chúng tôi phải thêm khách hàng, phần quan trọng nhất của tất cả.
Nhiều người là doanh nghiệp vừa và nhỏ và dịch giả tự do, những người quản lý công ty thông qua bảng tính, tài liệu Word hoặc cơ sở dữ liệu do chính họ tạo ra. Phương pháp này rất tốt khi bạn đã sử dụng chúng trong nhiều năm và nó hoạt động, tuy nhiên, nếu chúng ta muốn phát triển như một công ty để tiếp cận số lượng khách hàng tiềm năng lớn hơn, chúng ta phải suy nghĩ lại về việc quản lý công ty của chúng tôi.
Nếu kiến thức máy tính của chúng ta thực tế là không, chúng ta có thể chọn thuê một công ty tư vấn mà vào cuối tháng, chúng ta không cần quan tâm đến mọi hoạt động quản lý do chúng tôi thực hiện, quản lý được vi tính hóa và luôn sẵn sàng phục vụ tại sử dụng của chúng tôi, miễn là chúng ta tiếp tục thanh toán theo tôn giáo.
Một lựa chọn khác, mặc dù kiến thức về máy tính của chúng tôi còn hạn chế, là sử dụng ứng dụng quản lý kinh doanh, các ứng dụng cho phép chúng tôi quản lý từ kế toán, đến tính lương thông qua xuất hóa đơn, ngân sách, thu chi ...
Tin học hóa công ty
Với sự ra đời của điện thoại thông minh trên thị trường, máy tính đã thay đổi rất nhiều để thích ứng với nhu cầu người dùng hiện tại, đặc biệt là từ các công ty. Luôn có trong tay tất cả các dữ liệu liên quan đến hoạt động của công ty chúng tôi, không chỉ thiết thực mà còn cần thiết ngày nay.
Với các ứng dụng khác nhau mà chúng tôi có sẵn để quản lý công ty của mình, quy trình này rất đơn giản và rẻ hơn nhiều so với lựa chọn tư vấn và chỉ sử dụng chúng cho các cuộc tham vấn lẻ tẻ. Ngoài ra, chúng được thiết kế để bất cứ ai cũng có thể nhanh chóng nắm lấy chúng, vì vậy hiệu quả học tập không cao.
Tôi cần gì để tin học hóa công ty
Quản lý thuế
Hàng tháng và hàng quý, chúng ta phải đối phó với một loạt các khoản thanh toán thuế dưới dạng các loại thuế như BHXH, VAT, khấu trừ, IPRF ... mà chúng ta không thể ngừng nộp hoặc làm sai số tiền của chúng, nếu không muốn bị cơ quan tương ứng xử phạt, thậm chí thanh tra.
Một ứng dụng cho phép chúng tôi quản lý kế toán công ty mọi lúc, phụ trách tính thuế GTGT của các hóa đơn chúng tôi xuất ra, số tiền BHXH, định mức lao động tự do ... cần biết, mọi lúc, vàl tình trạng của một công ty.
Quản lý mối quan hệ với khách hàng
La quan hệ khách hàng Nó là một trong những bộ phận quan trọng nhất của doanh nghiệp, cùng với kế toán. Quản lý việc lập hóa đơn thông qua một ứng dụng cũng liên kết với kế toán, cho phép chúng tôi luôn biết trạng thái thu tiền hóa đơn, số tiền đang chờ thu, số lượng sản phẩm hiện có ...
Bạn cũng phải cung cấp cho chúng tôi khả năng hóa đơn không chỉ cho sản phẩm mà còn đối với các dịch vụ cũng như cho phép chúng tôi quản lý tiền hoa hồng của thương mại hoặc trung gian của chúng tôi. Trong thế giới doanh nghiệp, liên hệ là tiền bạc, những liên hệ mà chúng ta phải thưởng xứng đáng nếu chúng ta muốn anh ta tiếp tục cộng tác với chúng ta.
Quản lý kho
Kiểm kê định kỳ các sản phẩm chúng tôi có trong kho của mình có thể là một trải nghiệm tẻ nhạt cho tất cả mọi người có liên quan, một nhiệm vụ mà chúng ta có thể dễ dàng quên đi khi sử dụng các công cụ phù hợp. Ứng dụng thanh toán để quản lý công ty phải được liên kết với việc kiểm soát kho hàng mọi lúc, để thông báo cho chúng tôi khi cổ phiếu bắt đầu cạn kiệt và tránh hết sản phẩm có thể ảnh hưởng đến doanh số bán hàng của chúng tôi, đặc biệt là khi một khoảng thời gian trong năm sắp đến gần.
Chi phí nhân sự
Một trong những chi phí định kỳ của bất kỳ công ty nào là biên chế và an sinh xã hội của nhân viên. Quản lý chi phí nhân sự hàng tháng và hàng năm của nhân viên, có thể cho phép chúng tôi biết trước những biện pháp mà chúng tôi phải thực hiện trong công ty để ngăn chặn tình trạng sa thải nhân viên hoặc một tháng nào đó chúng tôi không thể đối mặt với việc trả lương và an sinh xã hội.
Ứng dụng quản lý bảng lương nhân viên cho phép chúng tôi nhanh chóng biết số tiền không chỉ của bảng lương phải trả mà còn số tiền an sinh xã hội, IPRF tương ứng ... Ngoài ra, nó cho phép chúng ta in nhanh các loại thuế để trực tiếp hoặc đưa đến ngân hàng.