Khi tạo một tài liệu từ đầu, trừ khi chúng ta có một mô hình để xây dựng, chúng ta rất có thể sẽ dành thời gian tốt để xem trang trống hoặc thực hiện các bài kiểm tra về thiết kế mà chúng ta có thể sử dụng để trình bày thông tin. Giải pháp đơn giản nhất trong những trường hợp này là sử dụng các mẫu.
Office, như Pages, tự nhiên cung cấp cho chúng tôi một loạt các mẫu mà chúng ta có thể tạo một loạt tài liệu, nhưng nếu chúng ta muốn trình bày trong điều kiện, hãy tạo một tập tài liệu quảng cáo, một danh thiếp, một bảng tính hoặc một tài liệu đơn giản để hiển thị dữ liệu một cách có trật tự, các mẫu của cả hai các ứng dụng, như một quy luật chung, có xu hướng thiếu hụt.
Hôm nay chúng ta đang nói về một ứng dụng cung cấp cho chúng ta một loạt các mẫu cho Microsoft Office, nghĩa là cho Word, Excel và PowerPoint. Không giống như các ứng dụng khác thuộc loại này, Hộp công cụ có sẵn để tải xuống hoàn toàn miễn phí và nó cho phép chúng tôi thực hiện các giao dịch mua cụ thể theo chủ đề của tài liệu mà chúng tôi cần mọi lúc.
Rõ ràng, nếu chúng tôi mua tất cả các mẫu cùng nhau, mà nó cung cấp cho chúng tôi, nó sẽ không chỉ rẻ hơn so với nếu chúng tôi mua chúng một cách độc lập, mà còn, chúng tôi sẽ có thể tận hưởng các bản cập nhật hàng tháng mà nhà phát triển cung cấp. Bằng cách tải xuống ứng dụng, chúng tôi có hàng tá mẫu miễn phí để chúng tôi có thể kiểm tra chất lượng mà ứng dụng cung cấp.
Tất cả các mẫu mà Hộp công cụ cung cấp cho chúng tôi đều có thể được chỉnh sửa để sửa đổi văn bản hiện tại, thêm văn bản và ảnh mới, thay thế những cái hiện có, thay đổi kích thước và định dạng của thư ... theo cách này, chúng ta có thể sử dụng tất cả các mẫu này để điều chỉnh chúng theo nhu cầu của chúng ta mà không cần phải có kiến thức sâu rộng về các ứng dụng, mặc dù về mặt logic điều đó giúp ích rất nhiều.