Quản lý dự án là một nhiệm vụ mà chúng ta có thể thực hiện trực tiếp trong một bảng tính đơn giản, mặc dù nó không phải là quy trình thích hợp nhất, vì trừ khi chúng ta có một mẫu được thiết kế cho loại nhiệm vụ này, sự hỗn loạn trong tổ chức có thể trở thành vấn đề chính Y không tự thực hiện dự án.
Ứng dụng để quản lý các dự án có rất nhiều. Hôm nay chúng ta đang nói về xPlan, một ứng dụng mà chúng ta có thể quản lý các dự án với biểu đồ Gantt. Biểu đồ Gantt cho phép chúng tôi đặt thời gian cống hiến được lập kế hoạch cho các nhiệm vụ khác nhau, trong trường hợp này, là một phần của dự án.
xPlan cung cấp cho chúng tôi một công cụ dễ sử dụng và rất đơn giản để chúng tôi thực sự tập trung vào từng khía cạnh mà chúng tôi phải tính đến trong các dự án của mình. Đồ họa được tạo ra rất hấp dẫn về mặt trực quan, cho phép chúng ta nhanh chóng truy cập thông tin mà chúng ta quan tâm, nhờ các màu sắc khác nhau mà chúng ta có thể sử dụng trong việc tạo sơ đồ.
Các tính năng chính của XPlan
- Tạo biểu đồ Gantt trong vài phút rất đơn giản nhanh chóng.
- Nó cho phép chúng ta tạo các nhiệm vụ và nhiệm vụ con.
- Chúng ta có thể đặt các điểm đánh dấu để ghi lại các mục tiêu quan trọng nhất của dự án.
- Chúng tôi có thể phân bổ và quản lý tài nguyên một cách nhanh chóng.
- Ngoài ra, nó cho phép chúng tôi tạo ra sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ khác nhau là một phần của dự án.
- Tất cả các dự án có thể được xuất ở định dạng PDF để chia sẻ với người khác.
- Bằng cách có một ứng dụng cho cả iPhone và iPad, tất cả các dự án đều có thể truy cập được từ mọi thiết bị thông qua tài khoản iCloud của chúng tôi.
xPlan có giá trên Mac App Store là 10,99 euro, yêu cầu macOS 10.12 trở lên, bộ xử lý 64-bit và hỗ trợ chế độ tối của macOS Mojave. Mặc dù ứng dụng chỉ có sẵn bằng tiếng Anh, nhưng rất dễ dàng để nắm bắt nó, nếu chúng ta có một chút ý tưởng về cách tạo dự án.