Jam i sigurt që mbi të gjithë ju që po na lexoni, në një moment të ditës, ndiheni të mbingarkuar; Të jep përshtypjen se një ditë i mungojnë orët për të qenë në gjendje të përmbushësh të gjitha detyrat në pritje të punës, familjes, shtëpisë, studimeve ... Dhe në fund del se nuk ke më asnjë sekondë për t'u kushtuar atyre gjërave që ju e doni shumë. ato kanë rëndësi dhe nuk janë një detyrim.
Sekreti, i cili nuk është në të vërtetë sekret, bazohet në një koncept të vetëm: organizimin. Dhe për këtë, është thelbësore mbajmë gjurmët e atyre detyrave që ne duhet të kryejmë, të vendosim përparësitë dhe t'i përmbahemi planit tonë. Për të na ndihmuar në këtë punë, ka aplikacione të shumta dhe të larmishme për menaxhimin e detyrave në Mac App Store.
Menaxhimi i detyrave
Nëse hedhim një vështrim në kategorinë «Produktivitet» në App Store, do të gjejmë shumë aplikacione të dedikuara për menaxhimin e detyrave tona. Disa prej tyre janë plotësisht falas, të tjerët kërkojnë një pagesë të vetme, dhe të tjerët ju ofrojnë mundësinë e zgjerimit të funksioneve dhe veçorive përmes një pajtimi.
Ka shumë të thjeshta, por ka edhe shumë të plota, të cilat ju lejojnë të menaxhoni projekte të mëdha, të ndani detyrat me pjesën tjetër të anëtarëve të një ekipi, të vendosni kategori, etiketa, detyra të përsëritura, të planifikoni detyra, nën detyra që përfaqësojnë veprime brenda një detyrë më e madhe. e cila nga ana tjetër është pjesë e një projekti dhe kështu me radhë, një etj.
Pyetja themelore është se mos u udhëzoni vetëm nga çmimi ose nga numri i madh i funksioneve që paraqet një prej këtyre aplikacioneveNëse jo, provoni disa prej tyre derisa të zbuloni se cila është ajo që i përgjigjet më mirë nevojave tuaja specifike dhe mbi të gjitha, jini konstante. Këto aplikacione nuk do të bëjnë asnjë nga detyrat tuaja për ju, por janë një mjet efektiv që do t'ju ndihmojë të mbani gjurmët, të planifikoni më mirë, të menaxhoni më mirë kohën tuaj dhe, në fund të fundit, të jeni më produktiv ndërsa lironi pak kohë për ato gjëra që rëndësi për ju.
Një aspekt tjetër themelor që nuk duhet të harroni është se ka aplikacioni që zgjidhni sinkronizimi ndërmjet pajisjeve. Kjo është thelbësore për të qenë në gjendje të shtoni detyra të reja ose të shënoni detyra të kryera tashmë në çdo kohë dhe kudo, nga Mac-i juaj, ose nga iPhone ose iPad.
Aplikime thelbësore për menaxhim efektiv të detyrave
Siç ju kam thënë tashmë, shumëllojshmëria e aplikacioneve për menaxhimin e detyrave është shumë e gjerë në App Store. Më poshtë do të përmend disa nga ato që duken më të plota dhe më të mira, por kjo nuk do të thotë që ndonjë prej tyre është më i miri në rastin tuaj. Shikoni mirë veçoritë dhe funksionet e tij dhe provoni disa prej tyre (veçanërisht ato që ju ofrojnë një mundësi falas) dhe mbi të gjitha, mos e humbni mendjen. Kur të keni përdorur ndonjë nga këto aplikacione për një kohë për të menaxhuar detyrat tuaja dhe përfundimisht kohën tuaj, do të jeni në gjendje të shihni se gjithçka po shkon shumë më mirë.
Todoist
Todoist Oneshtë një nga aplikacionet e preferuara për menaxhimin e detyrave, pothuajse më së shumti. Ajo ofron një ndërfaqe shumë të pastër, të pastër dhe intuitive, sinkronizim midis të gjithë kompjuterëve dhe pajisjeve tuaja dhe shumë funksione dhe veçori. Isshtë falas, dhe megjithëse ofron përparësi më të mëdha është opsioni i saj i pagesës, është më se i mjaftueshëm për shumicën dërrmuese të përdoruesve.
Omnifokus 2
Shtë një nga më të kompletuarat, të dizajnuara posaçërisht për ata që përdorin metodën GTD dhe menaxhojnë projekte të mëdha.
“Ndani punën nga koha e lirë me kontekste, perspektiva dhe qasje. Injoroni informacionin e parëndësishëm dhe përqendrohuni në atë që mund të bëni për momentin, duke rritur produktivitetin tuaj. Përfundoni detyrat tuaja më shpejt »
Gjërat
Gjërat është një klasik në menaxhimin e detyrave, një nga aplikacionet më prestigjioze në këtë drejtim për pajisjet Mac dhe iOS. Dan Frakes i Macworld thotë për të se “shkëlqen me dritën e vet, falë veçorive të tij gjithëpërfshirëse dhe një ndërfaqeje që është ideale për pothuajse të gjitha nivelet e menaxhimit të detyrave: mjaft e thjeshtë për listat më të thjeshta për të bërë, por mjaft e fuqishme për tu trajtuar rrjedha e punës më e kërkuar e produktivitetit. Gjërat kombinojnë në mënyrë perfekte përdorimin intuitiv, një ndërfaqe të shkëlqyeshme dhe një fleksibilitet të pashoq në krahasim me menaxherët e tjerë të detyrave që kam përdorur ".
Vazhdoni me pjesa e dytë e kësaj përzgjedhje të aplikacioneve për të qenë më produktiv.